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個人情報保護基本方針

株式会社ＰＯＤ（以下会社という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報の安全管理に努めます。

1. 「個人情報の取得」
   会社は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 「個人情報の利用」
   1. 会社は個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。
   2. 会社は個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 「個人情報の第三者提供」
   会社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
4. 「個人情報の管理」
   1. 会社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
   2. 会社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
   3. 会社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
5. 「個人情報の開示・訂正・利用停止・消去」
   1. 会社は本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、異議なく速やかに対応致します。
   2. 会社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見・ご質問等がございましたら、会社個人情報相談窓口（TEL：0120-1152-86 am9：00～pm7：00 ･ 水曜定休）までご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。
6. 「組織・体制」
   1. 会社は個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施致します。
   2. 会社は役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
7. 「個人情報保護マネジメント・システムの策定・実施・維持・改善」
   会社はこの基本方針を実行するため、個人情報保護マネジメント・システム（本基本方針及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを従業員その他の関係者に周知徹底させて実施並びに維持し、継続的に改善致します。