株式会社ＰＯＤ（以下会社という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報の安全管理に努めます。
１．「個人情報の取得」
会社は適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
２．「個人情報の利用」
(1) 会社は個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。
(2) 会社は個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３．「個人情報の第三者提供」
会社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
４．「個人情報の管理」
(1) 会社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2) 会社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
(3) 会社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
５．「個人情報の開示・訂正・利用停止・消去」
(1) 会社は本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、異議なく速やかに対応致します。
(2) 会社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見・ご質問等がございましたら、会社個人情報相談窓口（TEL：0120-1152-86 am9：00～pm7：00 水曜定休）までご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。
６．「組織・体制」
(1) 会社は個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2) 会社は役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
７．「個人情報保護マネジメント・システムの策定・実施・維持・改善」
会社はこの基本方針を実行するため、個人情報保護マネジメント・システム（本基本方針及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを従業員その他の関係者に周知徹底させて実施並びに維持し、継続的に改善致します。
平成27年8月18日制定
株式会社ＰＯＤ
代表取締役社長 長谷川 佳広
情 報 セ キ ュ リ テ ィ 基 本 方 針
株式会社ＰＯＤ
株式会社ＰＯＤ（以下会社という）は、事業活動を正常かつ円滑に行うために情報セキュリティの確保は重要課題の一つであると考え会社の情報資産を保護する指針として、基本方針を策定しこれを以下のとおり実施、推進いたします。
１．情報資産の保護
会社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実にするために組織的、技術的に適切な対策を講じます。セキュリティ上の過失、事故、災害、犯罪などの全ての脅威から全ての情報資源を保護することに努めます。
２．法令遵守
会社は情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守しそれに違反した従業員は各規定により処分を受けることとします。
３．危険行為等の禁止
会社の情報資産を危険に陥れる虞のある行為（無許可での機器接続、セキュリティの設定回避、ソフトウェアの違法なインストール、ファイル変換ソフト等の情報漏洩につながる虞のあるソフトウェアのインストール等情報漏洩につながる可能性のある一切の行為）を禁止します。また情報セキュリティ上の事故が発生した場合には事故対策委員会を設置し、原因の究明と対策を迅速に行い、その影響を最小限に留めるよう努力いたします。
４．教育・講習の実施
会社は経営者、並びに役員、従業員全てが一人の漏れなく情報資産の重要性を認識し、法令の遵守、規程の遵守、セキュリティの必要性を認識すべく、必要な教育・講習を定期的に実施します。
５．管理体制
会社は、情報セキュリティを推進していくコンプライアンス委員会を設置して全社レベルでの情報セキュリティの状況把握を正確にし、必要な対策を迅速に実施できるような組織的な活動を行います。
６．継続的改善
会社は、会社が取り扱う情報資産のリスクに影響を及ぼす変化に対応して、本ポリシー、及びセキュリティマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
平成27年8月18日制定
株式会社ＰＯＤ
代表取締役社長 長谷川 佳広
